학원 공지를 오픈채팅으로 돌리는데, 카카오톡 오픈채팅방 인원유입이 먼저였어요

목동에서 작은 수학 공부방을 합니다. 결석이나 보강, 시험 일정 같은 걸 학부모님들께 빠르게 알리려고 오픈채팅방을 열었는데, 등록할 때 안내를 드려도 실제로 들어오시는 분이 얼마 안 됐어요. 급한 공지를 문자로 일일이 돌리느라 손이 갔습니다.

그래서 카카오톡 오픈채팅방 인원유입에 신경 썼습니다. 상담 오신 자리에서 바로 방에 입장하시게 돕고, 방에서만 주간 진도표랑 시험 대비 자료를 공유하니 학부모님들이 하나둘 들어오셨어요.

이제는 공지 한 번이면 학부모님 대부분이 확인하셔서 전달 누락이 거의 없어졌습니다. 안내를 문자로 힘들게 돌리는 원장님들은 소통방 인원부터 채워두시면 훨씬 편해요.